Ayasis Yazılım ve Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak, işbu Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni ile, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında aydınlatma yükümlüğümüzün yerine getirilmesi amaçlanmaktadır.
Bu kapsamda bilgi vermekle yükümlü olduğumuz konular aşağıdaki şekildedir:
1. VERİ SORUMLUSUNUN VE VARSA TEMSİLCİSİNİN KİMLİĞİ
Veri sorumlusu; Çifte Havuzlar Mahallesi Eski Londra Asfalti Cad. Kuluçka Mrk. D2 Blok Apt. No: 151 /1f/1b06 Esenler/İstanbul adresinde mukim, İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne 744964 sicil numarası ile kayıtlı 0108074311500001 Mersis numaralı Ayasis Yazılım ve Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketi’dir. Şirket’in; KEP Adresi: ayasisbilisim@hs01.kep.tr, E-posta Adresi: info@ayasis.com, Telefon Numarası: 0 212 483 72 92’dir.
2. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
Ad, soyad, e-posta, telefon numarası, eğitim durumu, işitsel kayıtlar, www.fedu.ai internet sitesi üzerinden erişilen FeduAI uygulamasının (“FeduAI”) kullanımı sonucu ortaya çıkan başarı durumu, okuma becerisi, konuşma becerisi, anlama becerisi gibi çıktılardan oluşan tüm veriler, Google, Microsoft veya diğer entegrasyonlarla giriş yapıldığında aktarılan hesap bilgileri, FeduAI’a erişilen tarih ve saat, FeduAI’da bulunulan sırada erişilen sayfalar cihaz bilgileri (cihaz türü, işletim sistemi, tarayıcı türü vb.) ve bunlarla sınırlı olmamak üzere FeduAI aracılığıyla iletmiş olduğunuz ve FeduAI’n kullanımı sonucu ortaya çıkan tüm kişisel verileriniz, üyelik oluşturulması, üye bilgilerinin doğrulanması, üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi, tarafınıza hizmet sağlanması, hizmete erişim sırasında üye deneyiminin kişiselleştirilmesi ve kalitesinin artırılması, kişiselleştirilmiş içerik ve hizmetler sunulması, FeduAI’ın üyenin tercih ve ihtiyaçlarına uygun hale getirilmesi, öğrenci üyelerin FeduAI’daki gelişiminin takip edilmesi ve eğitim sürecime fayda sağlanması, bültenler ve anketler sunulması, hizmetlerle ilgili yükseltmeler ve özel teklifler hakkında bilgilendirme yapılması, üye 18 yaşından küçük ise ebeveynlerden/yasal temsilcilerden gerekli izinlerin talep edildiğinden ve alındığından emin olunması, iletişim talebinize ilişkin konunun değerlendirilmesi, talebinize istinaden sizinle iletişime geçilmesi, talep ve şikayetlerinizin takibi, yürürlükteki tüketicinin korunması mevzuatı, elektronik ticaret mevzuatı, ticari elektronik ileti mevzuatı başta olmak üzere ilgili mevzuatlardan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimiz’den talepte bulunması veya bu kurumlara bildirim yapmamız gerektiği takdirde hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, mevzuattan kaynaklanan zamanaşımı süresi doğrultusunda bu kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından saklanması, ile Şirket’in saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacı ile işlenmektedir.
FeduAI’ı ziyaretiniz ve kullanımınız sırasında internet sayfası sunucusu tarafından sabit sürücünüze iletilen küçük metin dosyaları (Çerezler) aracılığıyla elde edilen kullanılan tarayıcı, IP adresi, internet bağlantınız, site kullanımlarınız hakkındaki bilgiler, ve benzeri kişisel verileriniz, sitemizin ziyaret edilebilmesi ve özelliklerinden faydalanılması, sitemizdeki sayfalar arasında bilgileri taşıyabilmek ve bilgileri tekrardan girmek zorunluluğunu ortadan kaldırmak ile onay vermeniz halinde sitemizi kullanma şeklinizle ilgili bilgileri toplayarak performansın arttırılması, sitemizdeki seçimlerinizin hatırlanması ve böylelikle tarafınıza kolaylık sağlanması, sitemizin ve reklamların ilgi alanlarınıza ve tercihlerinize göre düzenlemesi amaçları ile işlenmektedir. Detaylı bilgi için Çerezlere İlişkin Aydınlatma Metni’ni inceleyebilirsiniz.
3. ŞİRKET TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Kişisel verileriniz, (i) tüketicinin korunması mevzuatı, elektronik ticaret mevzuatı, ticari elektronik ileti mevzuatı başta olmak üzere ilgili mevzuatlardan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, (ii) yetkili kurum veya kuruluş talepleri veya bu kurumlara bildirim yapılması gibi hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, (iii) üyenin öğrenci olması halinde FeduAI’daki gelişiminin takip edilmesi amaçlarının yerine getirilebilmesi için; (a) öğrenci üye olunması halinde öğretmen üyelere ve (b) Şirket’in hizmet aldığı şirketlere ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Bu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kişisel verileriniz yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere Kanun’a ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’e uygun şekilde alt yapı, bulut (sunucu) ve teknik destek gibi hizmetler aldığımız yurt dışında mukim firmalara aktarılmaktadır.
4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
İnternet sitesi, üyelik formu, iletişim formu gibi elektronik kanallar aracılığıyla tamamen otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle elde edilen kişisel verileriniz, (i) FeduAI üzerinden hizmet alınması için Şirket ile kullanıcı arasında sözleşme kurulması veya ifası için gerekli olması, (ii) Şirketimiz ile iletişim hakkınızın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, (iii) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmemesi kaydıyla Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması ve (iv) açık rızanız hukuki sebepleri ile toplanmaktadır.
5. KİŞİSEL VERİLERİNİZ İLE İLGİLİ KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ AŞAĞIDAKİ ŞEKİLDEDİR
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda Şirket talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirket’e iletebilirsiniz. Kanun’un 11.maddesindeki haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; Şirket’in adresine (Çifte Havuzlar Mahallesi Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. D2 Blok Apt. No: 151 /1f/1b06 Esenler/İstanbul) veya Şirket nezdinde daha önceden kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden Şirket’in info@ayasis.com adresine elektronik posta yoluyla veya ayasisbilisim@hs01.kep.tr Kep adresi üzerinden iletebilirsiniz.
Bilginize sunarız.
Ayasis Yazılım ve Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketi